Polityka prywatności i plików cookies MotoChiny.com

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest CARSTAR IMPORT Sp. z o.o., Aleja Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, KRS: 0001198409, NIP: 5253063950, REGON: 542926143 („Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@motochiny.com lub korespondencyjnie na adres siedziby Spółki. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie przetwarzamy:

• imię lub imię i nazwisko (w zakresie, w jakim podasz je w formularzu),
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wybrany samochód lub model, którego dotyczy zapytanie (w tym identyfikator oferty),
• informacje przekazane dobrowolnie w treści zapytania,
• informację o złożonych oświadczeniach (potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności, ewentualna zgoda marketingowa) oraz dacie ich złożenia.

Dodatkowo, w związku z samym korzystaniem z Serwisu, przetwarzane mogą być dane techniczne zapisywane w logach serwera i przez dostawcę infrastruktury: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina zapytania, adres URL. Przetwarzamy również dane zapisywane w plikach cookies — w zakresie faktycznie wykorzystywanym przez Serwis (zob. sekcja 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytania klienta

Dane przekazane w formularzu przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania indywidualnej propozycji oraz podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli zapytanie nie zmierza bezpośrednio do zawarcia umowy, podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja obowiązków prawnych

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. obowiązki podatkowe i rachunkowe).

Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing

Jeżeli wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę marketingową — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednie przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej. Zgoda marketingowa jest niezależna od wysłania zwykłego zapytania i jej brak nie uniemożliwia kontaktu w sprawie zapytania. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie strony, obsługę poczty elektronicznej, obsługę IT, obsługę prawną i księgową, a także — w zakresie koniecznym do przygotowania lub realizacji Twojego zapytania — partnerom biorącym udział w procesie importu pojazdu.

W Serwisie faktycznie wykorzystywane są następujące narzędzia zewnętrzne:

• Supabase — baza danych i backend, w którym zapisywane są zapytania przesłane przez formularz „Zamów auto”;
• Lovable / infrastruktura hostingowa Serwisu — udostępnianie strony i logi techniczne;
• Google Fonts — dostarczanie krojów pisma wykorzystywanych w Serwisie.

Serwis nie korzysta z Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Hotjar ani innych narzędzi analitycznych lub marketingowych. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną wdrożone, niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana, a ich uruchomienie nastąpi dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

5. Okres przechowywania danych

• dane dotyczące zapytania — przez okres niezbędny do jego obsługi, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane związane z zawartą umową — przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych (w szczególności podatkowych i rachunkowych) oraz z terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane w plikach cookies — zgodnie z okresem życia poszczególnych plików oraz ustawieniami dokonanymi przez użytkownika.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres kontakt@motochiny.com.

7. Dobrowolność podania danych i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych kontaktowych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez nich obsługa zapytania nie będzie możliwa.

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies oraz pamięci lokalnej przeglądarki. Stosujemy następujące kategorie:

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu i bezpieczeństwa, w tym zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies. Nie wymagają zgody.
• Funkcjonalne — zapamiętywanie preferencji użytkownika (np. ustawień widoku). Wymagają zgody.
• Analityczne — statystyka i pomiar ruchu. Wymagają zgody. Obecnie nie są wykorzystywane.
• Marketingowe — remarketing i personalizacja reklam. Wymagają zgody. Obecnie nie są wykorzystywane.

Cookies inne niż niezbędne mogą zostać aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody zgodnej z RODO oraz przepisami prawa komunikacji elektronicznej. Do czasu wyrażenia zgody żadne narzędzia analityczne ani marketingowe nie są uruchamiane.

Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie — otwórz ustawienia cookies. Możesz również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów oraz zasadę minimalizacji danych. Środki te są dostosowane do ryzyka, jednak żadna metoda przesyłania i przechowywania danych nie jest całkowicie wolna od ryzyka.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, funkcjonalności Serwisu lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest stale dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.